企业微信——满足多人实时协作的高效率办公软件

　　　　企业微信:浅析高效率办公软件对企业价值

　　行业专家分析认为,随着互联网、移动互联网深入普及和应用,以企业微信为代表的高效率、可协同的办公软件在一定程度上满足了企业在移动办公中的工作需求,无论是即时通讯、移动审批还是线上管理,企业微信的出现进一步提高了企业的工作效率。而对于企业本身的价值,企业微信办公软件的作用主要体现在三个方面:

　　一是管理价值。在企业中,异地办公的管理是个难题,外勤工作人员的工作时间和工作效率很难被企业所把控。这种失控表现在工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报,工作流程进展不畅等方面。企业微信可以帮助企业解决这一问题,工作人员用手机就可以进行考勤、信息收发、审批流程、工作日程等相关操作,极大地满足了企业在移动办公中的各类专业需求,实现了对移动办公的规范管理;

　　二是成本价值。为企业抢时间、省时间就是在为企业节约成本。企业微信通过简化工作流程和加快信息流转的方式帮企业节省大量的时间;

　　三是安全价值。企业微信有着超高的安全性,可以通过加密、认证、授权和数字证书等方式层层把关,充分保障了企业的信息安全。

　　　　企业微信:多维度功能满足企业多场景需求

　　既然企业微信被认为是当代企业进行即时通讯、移动审批以及客户管理的主流工具,那么它有哪些核心功能呢?

　　首先,在提升企业办公效率方面,企业微信集合了日程、会议、微文档、微盘、企业邮箱等效率工具,日程代表企业微信支持员工统一管理自己的工作安排,多终端同步及同步手机系统日历。会议代表企业微信可以让员工随时随地开多人音视频会议,并可向参会同事演示文档或电脑屏幕,进行多人实时标注文档演示内容。微文档、微盘代表企业微信支持个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,实时共享工作资料,修改实时更新。其次,在满足企业日常办公方面,企业微信预设包括考勤打卡、多场景审批及汇报等内部办公应用,企业内部员工可根据需要进行使用;最后,在第三方应用方面,企业微信携手深耕企业服务市场的合作伙伴,提供如智能客户关系管理工具、人事管理工具、智能仓储供应链管理工具、智能财管工具等,满足了企业更具体的办公场景数字化需求。

　　企业微信的价值远不止此,它能加强成员的沟通与协同,提升团队文化建设、公告通知、知识管理,快速实现团队应用的移动化。更重要的是,企业微信是唯一可以跟微信互联互通的软件。这意味着,使用企业微信,你可以对客户的微信规模化管理和精细化运营:可加的微信好友人数突破5000;支持群发消息到客户的微信,或者直接拉一个百人客户群高效服务同类型的客户;提供更加专业的标签工具,精细化管理客户;还支持发朋友圈到客户的微信朋友圈。企业微信不仅仅是一个沟通工具或办公应用,而是一个完美解决企业与内外部、上下游连接的、推动企业全链路数字化转型的连接器。