客户介绍:

大庆某环保科技公司,主要用车场景为接送客户、验收、拜访客户、出差等场景。

车辆管理概况:公务车数量足,不存在私车公用的情况,但公司人员层级多,申请繁琐、耗时、不透明;车务上报、报销太麻烦;统计报表数据不足,统计维度单一,经常需要多人分部统计,再合并成总报表;总体工作效率低,人力、时间成本高。

如何让公务车流程高效流转、车务精细化,以及用车数据统计智能化,是该公司车辆管理需要解决的重要问题。

痛点:用车流程繁琐耗时、易错乱

该公司人员审批流程冗长,部分部门用车申请需要4-5级审批,非常耗时。如果遇上紧急事项,先用车后走流程,则需要车管人员及时催促补流程,容易造成流程混乱、错漏。

解决方案:流程线上化

对于企业公车流程提效方面,记道支持管理员自定义配置,为不同部门人员配置用车、审批、调度等权限,让人员角色职责分明,规范用车流程,满足企业人员层级多、职位复杂的审批场景。记道支持手机、电脑同时登录,让企业人员无论何时何地都能够处理流程,有效提升流程流转效率。

痛点:纸质化车务管理

该公司车务采用纸质化管理,各项数据繁杂,人为记录易遗漏出错,事后核查难度高,同时还需投入大量人力和时间成本。

解决方案:车务精细化

在车务处理方面,记道可自定义配置车务规则,定时提醒待办车务。在车务上报方面,记道支持加油、维修、保养、车险、年检等车务类型上报,还可自定义添加其它车务类型。

痛点:数据难以统计

该公司车管部数据报表需由不同人员进行分部统计,最后汇总成完整报表。每到月初统计,员工繁忙、费时费力。

解决方案:智慧统计报表

使用记道管车系统,企业每一次用车数据将自动上传至企业云端,通过数据智能统计功能,自动生成人、车、运行状态、费用等多种维度的报表,帮助企业优化车辆管理,同时还能节省大量的人力及时间成本。

记道帮助大庆某环保科技公司解决了流程耗时、车务管控难、数据统计不全等核心车辆管理问题,同时还优化了用车流程灵活性、简化车务及数据统计工作,帮助企业提高车辆管理效率的同时,规范用车行为。未来,记道将探索更多公务用车场景,助推更多企业全面进入车辆管理数智化转型!