记道助力某企业整治公车私用,成功要点在这!

客户介绍:

贵州某养殖有限公司,主要用车场景为采购饲料、运输禽畜及少量拜访客户,用车业务重复性高,用车场景单一。

车辆管理概况:员工日常用车流程不规范;车辆外出后行程无法掌控,里程、油耗及车务开销无法核对;管理者工作繁忙,无法事事进行核查。由此,导致该公司公车私用现象严峻,车辆管理成本日益上升。

2020年5月,贵州某养殖有限公司开始使用记道,通过“软件+硬件”的形式完美解决公车私用难题。

痛点一:车辆行程信息不透明

该公司公车出行后,车辆管理员和驾驶员、用车人产生了信息断层,只能通过电话问询了解车辆外出相关信息,但信息准确度无法保证。

解决方案:智能监管,车辆状态透明化

记道通过智能硬件采集车辆出行的位置、时长、里程、车内外视频等信息,经过4G智能网联传输至软件系统,管理者只需使用电脑或手机登录记道,即可全面掌握车辆外出行驶状态。

痛点二:无法核实行程

用车超时翻倍,油耗居高不下,与驾驶员、用车人核对,理由千奇百怪,公司管理者根本无法评判真伪!

解决方案:历史行驶轨迹

在记道管车系统的贴心记录下,企业公车每一次外出行程都将被详细记录。管理员可通过记道后台查看行程报告,即可知晓行程起始点、里程、时长、油耗及历史行驶轨迹,帮助企业有效核查车辆外出后是否有按任务行驶、绕路、前往其它地点等公车私用行为,让企业不错查、不漏查任一公车私用行为。

痛点三:车务管理混乱

该公司车务管理不规范,加油、维修、保养等多方面费用统计耗时耗力,容易出现统计混乱,报销费用对不上的情况。

解决方案:车务精细化管理

记道的车务管理可精细化上报每一项车务信息,让每一笔费用都能分类归档。企业管理者只需核对“智能监管”和“历史行驶轨迹”内的信息,即可轻松判别虚高费用报销,帮助企业车务管理规范化、高效化。

痛点四:公车私用习以为常

该公司用车业务重复性高,用车场景单一,驾驶员非常熟悉行驶路线,经常公车私用处理其它事情,导致油耗居高不下。

解决方案:电子围栏,实时预警通报

记道电子围栏设置,可自定义围栏范围、类型(禁出、禁入、禁停)、启用周期、涉及车辆。设置好后,车辆在规定时间内,驶出规定范围,管理员都会接收到预警提醒。如果员工为了逃避公车私用监管,拆卸智能硬件,管理员也会收到预警提醒。管理员无需时时监管查看,只需在接到预警通知时查询处理即可,十分高效。

贵州某养殖有限公司使用记道15天后,已全面规范企业用车管理,有效监管车辆管理的各项数据,99.9%杜绝公车私用,为企业降低大量车辆运行成本。未来,记道会继续为各行各业的客户提供优质的服务,不断优化产品,提升用户体验。