行业专家分析表示，信息化技术可以帮助企业实现数据自动采集，提高数据统计效率，建立经营管理驾驶舱，为企业生产经营提供数据支撑。建设完成钢铁企业信息采集、智能环保监测及安全风险管控等系统，可以实现企业数据自动采集、费用自动结算，对数据实时监测，强化达标生产、绿色生产，实现安全风险管控闭环管理，确保安全隐患及时发现，降低安全事故发生。

作为信息化管理的受益企业，北京金泰新钢联科贸公司颇有感触。据介绍，北京金泰新钢联科贸公司由北京京煤集团有限责任公司和首钢集团公司共同出资组建。北京金泰新钢联科贸公司专门致力于为钢材厂家、经销商提供仓储、加工、运输、融资、办公、电子交易等服务，为客户提供现代钢材物流的整体解决方案。北京金泰新钢联科贸公司的钢材仓储区占地600亩，有3条铁路专用线，地处京南物流基地--北京市大兴区黄村镇京开路东，位于五环和六环之间，紧邻京开高速、京哈、京九铁路等重要交通干线，不受北京市五环以内限行的限制，公路、铁路运输均极为便利。仓储区拟采用目前最先进的钢材仓库管理技术，高端化定位、专业化管理，使客户足不出户，就可了解货物、车辆的动态信息。

北京金泰新钢联科贸公司负责人表示，公司成立之初完全是手工帐，最多是有一个简单的Excel表格，后来为了加强管理，买了一些相关的软件觉得很不好用，达不到管理的要求。自从使用了勤哲Excel服务器以后，觉得各个部门都能够很快的适应勤哲，同时也能达到公司领导对各项管理的需求，在凌燕的帮助下不断的完善公司的各个模块，目前运行流畅。

系统架构

勤哲Excel服务器的表现形式为Excel电子表格的形式，员工容易上手，在招聘新员工的时候也不用特别的考虑培训之类的，为企业节约了很多的资源。其中的架构可以根据公司的不同而制作不同的系统模式，又有很强的灵活性。

本公司的系统架构大体分为：

仓储

贸易

招商

人事

财务

信息

费用

功能模块

1、仓储模块

由于本公司是以仓储为基础的综合性钢铁物流园，所以仓储模块在本公司整个系统中占有很大的分量，包括钢材的出入库、加工、仓储结算、盘库、移库等都在本系统中有体现。

2、贸易模块

贸易为企业的盈利点，在本系统中采用了简化操作，有共性的业务流程合并等措施，最终统一了贸易的各个业务模式。

3、人事模块

人事包括公司员工的工资、员工信息及在岗情况的管理

4、招商模块

招商是公司的融资管理

5、财务模块

财务模块在系统中关系到各个部门的各个模块的数据

6、信息模块

信息模块是整个系统的维护以及信息部相关管理的系统

7、费用模块

是公司各项日常费用的管理

8、其他模块

包括公司其他一些辅助行的模块管理

结束语：

北京金泰新钢联科贸公司负责人表示，勤哲Excel服务器是一个灵活的企业管理系统，能够根据企业模式的不同灵活配置企业的管理系统，不同的企业会衍生出不同的企业管理系统，系统各具特色，但都是通过勤哲Excel服务器来实现的。如今，通过积极深入挖潜，不断交流学习，北京金泰新钢联科贸公司按计划完成各项信息化建设任务，成效显著。

在今后一段时间，北京金泰新钢联科贸公司将继续夯实信息化基础，充实团队力量，提高信息化团队专业技术水平，加快推进公司信息化建设步伐，加速向数字化、智能化转型。