解决方案 | 从流程优化到经营提效，法大大电子签全面助力智慧零售升级

在商业零售中，招商租赁、品牌专柜、门店运营、商户服务、会员服务是构建人货场的核心业务线。不同的场景中，涉及的执行过程中参与角色多，业务场景十分复杂，包括内部强大的支撑团队，以及外部大量的供应商、商户、品牌、物业和消费者，内部组织之间(集团、连锁门店)或者内外部之间有大量的文件协调需要确认、签字盖章。

因此，商业零售企业在智慧零售转型过程中面临如下痛点：

●招商租赁、品牌联营、品牌自营等业务体系庞大，各类货物采购、商家入驻、场地设备租赁等多业务板块布局，内部业务交互单据及文件量大，协同效率低，合同签署需求大，纸质合同签署周期长、成本高、安全隐患大。

●针对布局全国，连锁门店上千家的企业，多层级之间业务往来单据复杂多样，合同存管难度大，耗时耗力，且不方便查询，会直接影响各级分子公司及仓库的业务运营。

●随着数字化技术的引入，所有的业务体系基本实现了线上化，但是合同签订还处于线下沟通签署，用印环节管理成本始终无法释放。

面对这些困境，法大大新一代数智化签约管理平台，以数智化工具为抓手，引入电子签章技术，打造集团连锁管控用印中心，可以有效解决各大零售门店以及外部交易中的在线盖章、签约需求，也让整个集团的全场景文件、协议签署变得便捷、高效、易管理、好溯源。

法大大新一代数智化签约管理平台通过API与EUI(可集成页面)的形式与集团内部的ERP、SRM、商户服务平台、电商平台等各类业务软件深度集成，实现合同签署由纸质签署到线上签署的数字化转型，将数字身份、电子签章等应用嵌入企业上下游业务中，推动招商入驻、品牌采购、门店运营、商户服务、广告服务、结算对账、加盟授权、资产管理等特色业务实现在线签约，助力商业零售集团数字化转型。

招商数字签约一体化，助力商场品牌布局更合理

在大型商场招商业务中，常常需要对外提供场地、设备、广告等租赁业务，涉及文件签署场景有2-3个，比如：招标文件、意向协议、租赁协议、联营合同、广告合同等。

商场会不定期地按照场内品牌规划路径，定期更换或者调整品牌布局，每次调整都需要重新签订租赁合同，耗费大量纸张，不仅用纸成本高，签署工作全靠招商部工作人员和商户一对一沟通，确定相关事项，人工成本高、效率低。

法大大新一代数智化签约管理平台可以与ERP、商户服务平台对接，为客户的租赁协议加盖电子印章，提升合同的编辑、审核、用印效率，全程加密防篡改。

通过与ERP、商户服务平台集成，提前预设租赁协议模板，按照不同场景类型发起租赁协议电子签约流程，零售企业可在ERP端直接调取接口进行认证、签署，签署完成的合同也能在线归档，有效助力零售企业实现“电子租赁合同制作、填报、盖章、签约、归档”的线上一体化。

商户端可以在商户APP端，直接在线完成认证、在线预览合同、在线完成签约、在线查看下载签署完成的合同，整个体验过程，便捷方便、合规。

采购签约数字化，打通上下游全链路，助力高效沟通协作

目前大部分企业在ERP中已经实现了数字化采购，但在签署合同时，还是需要从线上转到线下，未形成数字化采购闭环。比如，双方要就合同内容多次沟通确认，纸质签约，快递邮寄，一份采购合同签署完成，至少2周，导致每次采购进度总会被签合同耽误，业务无法进展。

法大大新一代数智化签约管理平台可以连接采购系统，为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章，提升合同的编辑、审核、用印效率，同时，全程加密防篡改技术也能进一步规避签约风险。

在采购供应链环节，所有文件的签字、盖章全面电子化，缩短组织采购文件签署时间的同时，还能借助开放的平台环境助力采购全程电子化，帮助组织实现安全、便捷、无纸化的采购管理。

连锁门店签收单数字化签署，用印简单，供货更快，助力门店高效经营

针对全国连锁门店的大型零售企业，比如连锁便利店、连锁商场，在集团强管控模式下，一般都是由集团总部统一配送，区域由区域大仓统一配送，对高频商品基本是一天两次配送，需要仓库、司机及门店签收人及时核点商品明细，确认签字，由司机拿纸质单据到门店签收，整个过程交互复杂、门店纸质签约频繁，尤其是针对在全国拥有上千家门店的企业，业务员操作频繁，纸质单据成本高、管理难的问题很突出。

法大大新一代数智化签约管理平台可以和企业的ERP、订单管理系统、商城等平台集成，为集团连锁门店打造统一的数字化服务平台，提供一个合法、有效的线上签署平台，实现印章电子化、合同文件电子化、身份认证合规化、签署文件合规化。

数字财务，数据更合规

不管是上游还是下游，我们的财务人员月末或者季末都会处理大量的阶段对账单，每一份结算正常情况下要一周左右才可以收回来，但是很多情况下，都不能及时收回，导致回款效率不及时，不利于存档查看，用时太长，对账单取数麻烦，从多个系统取数，如ERP、TMS等，跟催效率低。

法大大新一代数智化签约管理平台可以和企业的财务系统、ERP等平台集成，将电子印章接入对账流程，实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化，帮助客户实现无纸化对账。

法大大的合规、合法、便捷、轻应用的电子签章平台，可以解决零售企业全场景的各类内部文件、外部文件的印章管理和数字签署需求。针对不同场景、不同角色、不同客户画像提供针对性解决方案，满足各类规模、场景和角色的数字签署及监管要求。