融云「百幄」之办公平台：进一道门，办所有事

但在数字化实践过程中，不少政企组织正普遍面临以下问题：多个应用系统来回切换效率低、系统割裂信息流通不畅、跨系统跨区域业务协同难。尤其是政企组织业务场景差异化及复杂度持续提升，导致标准化产品无法满足政企组织数字化转型升级新需求。

因此，打破信息孤岛与烟囱式架构，将现有的数字化系统串联起来，打造一个可同时满足即时沟通及业务协同的统一办公平台，形成一个行之有效的办公闭环，成为当今政企组织数字化转型的迫切需求。

在此背景下，融云紧跟数字化、智能化及移动化融合趋势，重磅推出「百幄」数智办公平台，针对政企行业不同组织的差异化需求，将政企办公领域涉及到的人、工作、知识、业务和场景等连接起来，通过打造具有应用聚合能力的一站式协同办公平台，帮助政企组织开启“只进一道门，通办所有事”的数智办公新征程。

△ 融云·百幄数智办公平台四大模块

一、统一工作门户进一道门办所有事

事实上，政企组织已具备一定的数字化基础，但更多停留于为满足垂直应用场景或单一业务需求进行的单点、碎片化系统建设阶段，系统间相互割裂，数据互不相通。用户在使用过程中，需要多个系统来回切换，操作效率低下，办公体验不佳。

相比于垂直场景、相互割裂的业务应用搭建方式，「百幄」统一工作门户为政企组织打造“整体性、全景化”平台，聚合与工作相关的所有人、信息及业务，将旧有或新需异构应用连接在一起，可集成消息、会议、文档、日历、待办等功能，通过扎实的平台底座能力及丰富、开放的应用生态帮助用户实现“进一道门，办所有事”。

01 统一信息展示

支持对政企组织内外部信息进行强制推送或引导用户自由订阅，按照通知公告、内部新闻、工作简报等栏目或专题，对信息内容进行统一展现，实现信息的有效触达和统一管理，降低组织沟通成本。

02 统一待办提醒

支持集成多个业务流入口至门户待办，形成统一待办提醒，并按照业务系统或处理状态进行分类集中展现，提醒用户及时查看和处理，提升工作效能。例如，各类业务审批待办信息，集成至统一待办中心后，可向审批者主动推送审批通知提醒，提升审批效率。

03 统一日程管理

支持统一日程管理，政企组织可自由创建个人或团队日程，提供日程即时提醒功能，让用户及时跟进事务进程。尤其是团队日程，支持多人共享协作，方便团队成员第一时间了解工作进度，合理安排工作时间，有效提升工作效能。

04 统一数据格式

实现“统一工作门户”的关键是数据共享及互通，所以「百幄」统一工作门户会对系统数据进行沉淀和处理，打破系统间数据壁垒，形成统一数据格式及接口标准，推动数据共享和业务联通，服务科学决策。

二、统一应用入口：一次认证千人千面

政企规模不断扩大，业态、业务随之增加，办公及业务应用越来越多，而系统入口不统一导致大家需要记住的账号密码也越来越多。频繁登录登出，工作效率难以提升。另外，政企人员构成差异性不断提升，统一制式的标准化工作台已不能满足政企高效协同的办公需求。

「百幄」统一应用入口为政企组织提供统一账号体系及个性化工作台的专属设计和搭建，凭借开放的标准接口及柔性扩展能力，可将 OA、CRM、ERP 等旧有或第三方办公及业务管理应用快速集成，提供统一入口，帮助政企组织提高应用访问效率，满足不同岗位不同业务差异化应用需求。

01 统一用户体系

基于「百幄」数智办公平台的统一应用入口，用户只需要记住一套账号密码，通过单点登录「百幄」，就可访问平台内所有已集成的业务系统。

例如，用户通过统一应用入口登录后，可直接访问平台内的 OA、邮箱、财务系统及客户系统等应用程序，方便快捷。

同时，支持多端同步，用户可以随时随地移动在线办公，不受地域及终端限制进行高效协作。

02 千人千面展示

「百幄」充分考虑政企组织对于工作台呈现内容的个性化诉求，支持通过增减、拖拽等方式自定义配置工作台样式，支持 H5、原生 App、小程序多类型应用接入，提供“千人千面”的配置能力，给每一位用户配置不同的工作台，以适配具体业务部门的办公场景。

「百幄」支持按部门创建多级工作台，以实现部门间差异化管理，根据不同角色需求，设置组件展示内容及可见性权限，实现“千人千面”展示的能力。而且，可为重要用户或特别岗位用户创建个人专属密级工作台，仅指定用户可见。

另外，管理员可自定义各类应用的分组与排序，支持用户将常用应用置顶，便于用户快捷操作。

满足政企组织对高效协同办公的需求，是数字化转型的价值起点。融云「百幄」数智办公平台，通过打造弹性扩展、敏捷响应、数据共享、业务互通的统一办公平台，帮助政企组织疏通沟通协作堰塞湖，打造数智办公新范式，从而释放数字化转型的真正价值。

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