从理论到实践 |《建设项目电子档案标准及系统构建研究》正式出版

内容摘要

随着《电子档案单套制管理的一般要求》(DA/T92-2022)的标准提出、电子档案单套制管理的应用在各行各业都引起高度重视，建设工程行业专业是国家基础设施建设的核心，每年产生大量的资料和档案，收集、整理和管理这些资料和档案耗费巨大，也一直是各个建设项目管理最棘手的问题之一，电子档案单套制管理一旦得以推广，必定产生巨大的经济效益和社会效益。但实施电子档案管理势必彻底改变建设工程项目传统的资料收集、整理和管理的方式，首先就需要建设工程管理数字化，并按照电子档案“来源可靠、要素合规、程序规范”的要求收集电子文件内容、结构、背景各元数据。

本书从档案学和档案数字资源研究、建设工程管理和电子档案系统开发研究、企业运营和管理行为研究方法出发，结合深入的建设项目现场调查和相关政策研究，提出了“建设项目电子档案标准和系统研究”的背景、动因、管理目标、关键标准、实施难点和解决方法，旨在从理论层面提出建设工程电子档案标准建设的思路，从实践层面探讨建设项目电子档案管理的技术手段和管理要求，期待为档案理论研究者提供建设工程管理档案管理理论研究参考，为广大的建设工程管理者特别是信息化系统、档案系统开发者、管理者提供电子档案实施的基础经验。

作者介绍

对电子档案产品设计具备独到见解，熟悉档案行业各项国标、行标。负责或参与多个国家级课题研究，荣获国家档案局优秀科技成果奖一等奖、三等奖。作为技术负责人，支撑多个项目完成国家档案局电子文件归档和电子档案管理试点。参编《广东省水利工程电子签章应用管理规范》(T/GDWHA0001-2023)、《公路工程质量检验评定数据报表编制导则》(T/CECS G：F80-01-2022)。从事基建资料用表结构化、电子档案管理系统开发服务管理十三余年，有丰富的工程建设过程中信息化系统的开发、应用、档案管理等全过程项目管理经验。

《建设项目电子档案标准及系统构建研究》一书的出版，不仅为行业提供了宝贵的理论资源和实践指导，也标志着我们在电子档案管理领域迈出了坚实的一步。我们期待能与广大建设工程管理者、信息化系统开发者、档案系统工作者以及档案理论研究者携手并进，共同推动电子档案管理领域的进步。

微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者，在电子档案管理领域始终处于国内领先地位。

• 试点工程经验丰富且广泛

国家档案局建设项目

电子文件归档和电子档案管理试点项目

国内首批

——广东深中通道(已通过验收)

第三批

——天津塘承高速公路(已通过验收)

——江西遂川至大余高速公路(已通过验收)

——广东黄茅海跨海通道(已通过验收)

——广东珠三角水资源配置工程(已通过技术验收)

国内首批政务电子档案“单套制”试点项目

——广东省人大常委会(已通过验收)

• 多项国家级课题支撑

荣获国家档案局优秀科技成果一等奖、三等奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》

《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》

《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》

• 首批国家档案局重点实验室认定

2023年，微柏软件联合中山大学、广东省档案馆、广州市城市建设档案馆等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”。

• 与高校携手深化产学研合作

2024年，微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”。