​今冬的防疫形势可谓是很紧张，各地纷纷取消聚集性活动。一年一度的公司年会，也是被明令禁止不准举办。线下年会虽然取消了，但是线上年会的热度又起。

虽然与传统的线下年会相比，线上年会没那么热闹，但是可以争取到全员最广泛的参与，并且节省线下场地和搭建的成本，毕竟年度总结和规划是一定要有的。

其实，用市面上一些主流的视频会议软件，比如及时会视频会议，完全可以实现年会的组织效果。下面是一份召开线上年会的指南，请收好：

第一、确定年会策划方案

在召开年会之前，我们需要先讨论出一份策划方案。方案包括：

1、年会主题(用于布置年会的虚拟主背景)

2、参与人员(具体有多少人?哪些人需要致辞或讲话?)

3、具体流程(确定年会的各个环节过程，签到、暖场、串场音乐、致辞、总结发言、颁奖……)

关于虚拟背景，这里有两种做法，一种比较简单的就是图片，交给设计做就行;如果想要炫酷一点的背景，呈现和线下一样的视觉效果，就需要做虚拟合成的演播室，由主持人和发言人出镜。

虚拟背景图示意

虚拟演播间示意

第二，联系视频会议服务商

这里要注意的是，如果您的员工人数超过200，那一定要跟视频会议服务商说清楚，因为有可能已购买的账号不支持那么多人数。

而且，在如今(网络虚报)的情况下，(方数缩水)也是不争的事实~~小编就曾开过一个“免费版”的会议，不到100人，只有主发言人说话，其他人被全程禁言、禁止视频……这跟看录像有什么区别???

试想一下，当员工纷纷涌入云端会议室，谁也不希望出现卡顿、掉线的问题，虽然这也很影响老板对你组织能力的判断……

所以，一定要确认自己能支撑的最大方数!一般，如果不支撑的话，服务商会提供一个临时扩容的方案，就看咱们内部如何评估了。

另外，如果咱们有虚拟演播室，有线下的主持人参与，那么就得考虑直播推流的问题了，这也需要与服务商提前沟通。

第三，会前排演、测试。

在前期策划案的基础上，进行线上线下结合的模拟彩排。跟线下年会彩排类似，最好进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外，网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、老板讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

如果企业规模比较大，比如千人年会这样，就可以邀请服务商(给一定费用)做会议保障。毕竟，一年仅一次的员工大会，关系着对过去一年的总结和对未来一年的规划，对于提振士气、营造企业文化还是很重要的。

一般说来，企业会选择线上+线下相结合的方式。在虚拟背景下，年会帷幕徐徐拉开，视频、PPT依次播放，各个发言人挨个登场，镜头有序切换，互动有序展开……如果能达到这样的年会效果，那就大功告成了!

及时会视频会议，为亚投行年会、工商银行、中国社科院、启元资本等多家企业实现过线上年会、线上签约。在技术和服务的双重保障下，活动组织有序、稳定流畅，在规定时间内高效完成所有议程，并让与会者感受到不输线下的“仪式感”。

感兴趣的小伙伴，百度搜索“及时会”，到及时会官网咨询客服经理即可。

及时会线上年会使用虚拟主题背景作为焦点视频，配合自由选择的串场音乐，给人身临其境的活动感受。每一个员工进会议室时，都能看到清晰的背景主题画面，欣赏流畅的背景音乐，迅速进入状态。主持人可切换每个企业发言人员为焦点视频，确保介绍每个参会嘉宾会和主持人发言时同时出现画面，通过一键静音、摄像头控制等功能保障活动稳定有序。

此外，每位员工发言后都配有模拟鼓掌声，让与会者感受到不输线下的仪式感。会议画面全程录制，可随时分享或回看，并可以根据需求截图会议画面或演讲视频，为后续存档和宣传提供素材。