消防安全，关乎大众日常工作和生活，也关系到人们生命财产安全。近年来，我国政府、各组织机构对消防工作给予了高度重视，人员培训及消防演练工作也得以不断优化和改进。不过，有企业负责人表示，日常消防演练时或有灾害发生时还是漏洞百出。归其原因为消防工作管理无法落到实处。同时保卫科内部管理也无法做到消防工作有据可依且依据可信，只能在消防安全事故发生之后进行追责。

因此，保卫科及消防控制室管理要求设计一套智能化信息化管理平台，最大限度利用院内现有资源，实现数据多平台实时上报，同时支持消防培训、消防宣教、全院学习等功能在线发布，做到使用方便、快捷且一个平台多院区共用。勤哲Excel服务器的出现，很好的满足了人们这一诉求。

“我公司主要生产防火门产品，这类产品多为订制型产品，一门一尺寸，对技术算单，生产管理难度大，要作到中心要求出厂前粘贴标签和铭牌有一定难度，标签发放总是出错，工程验收资料不完善，工程验收不过关，对客户造成不良影响。基于以上情况我们急需一个信息化的管理系统，勤哲Excel服务器就不错。”某防火门生产企业负责人说道。据其介绍，防火门生产不同与生产防盗门，根据国标GB12955－2008《防火门》标准，防火门对产品的一致性保持作了明确要求。所以对原材料的采购检验，产品生产过成检验，出厂前检验，流向信息上报，标签、铭牌出厂前的粘贴等都作了明确要求，企业也定期要接受评定中心的检查监督。所以对企业的内部管理也有更高的要求。

在看过一些销售管理软件和门业管理软件后，企业负责人发现传统管理软件基本上都是以进销存和算单为主的，直到后来偶然接触到勤哲EXCEL服务器软件，这个软件是通过勤哲EXCEL表格来自主设计的一个软件，可以通过自已的管理需求个性化。通过前期与勤哲EXCEL表格工作人员沟通，提了一些管理需求，企业觉得运用起来也还不算太难。然后就安装了勤哲EXCEL服务器的试用版试用，花了些时间和精力来学习软件功能和模板设计，最终确定用勤哲EXCEL服务器来做防火门管理软件。

勤哲EXCEL服务器功能模块的建立：

目前，企业主要分了以下内容

1、基础信息

2、流向资料

3、查询统计

4、仓储物流

5、检验表各

6、生产数据

7、财务管理

8、技术数据

9、采购管理

11、原材料管理

12、销售管理

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我的工作台

客户订货单

技术算单，简单快捷,生产尺寸数据一目了然。

生产下料单（样式1）

生产下料单（样式2）带结构图

木质门算单

订单进度

工程项目管理。

3C证书管理

标签上报和工程验资料的生成

系统自动计算可上报的标签号段

生产任务单下单

BarTender铭版打印机连接本系统数据库实现远程打印出厂信息标签

标签出厂前粘贴对照表，下单编号与标签号段对应，出厂前粘贴就这么简单。

收款单

发货单

总结：

该企业负责人说，目前他们是门行业里唯一能实现上报标签号段计算，号段与下单号匹配,工程验收资料生成，标签流向信息管理，工厂检查资料生成等功能的管理系统。通过三年多几十家防火门企业的使用，系统功能完善，各功能模块的使用流程衔接顺利。公司很感谢勤哲EXCEL服务器平台实现信息化管理，使得系统更简捷方便。提高工作效率，减少人员配置，降低管理成本。希望EXCEL服务器越做越好，数据处理越来越快。