今年以来,江西省赣州市烟草专卖局采取四项措施,加强烟叶生产基础设施建设档案管理,为工程审计、项目维护、改扩建等工作提供了重要依据。

        一是进一步明确了烟基项目档案管理机构,确定了档案管理员,明确了档案工作职责,并将管理制度上墙公示。

        二是确定了归档资料和文件的范畴。三是全面规范归档文件材料的制作要求,要求归档资料必须内容真实、数据准确、资料完整、字迹清楚、签字手续完备,长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料,档案卡应以光盘为长期储存介质。四是制定了档案管理的奖励与处罚办法。