现代物流发展中存在的问题分析及有效对策
我国近年来的电子商务交易额增长率一直保持快速增长势头。艾瑞统计数据显示,2014年中国电子商务市场交易规模 12.3万亿元,增长21.3%,其中网络购物增长48.7%。毫无疑问,电子商务正在成为拉动国民经济保持快速可持续增长的重要动力和引擎。面对纷纷而来的订单,电子商务带来对物流的巨大需求,物流企业迎来了前所未有的发展机遇,然而物流爆仓的消息不绝于耳,消费者对物流企业的投诉也层出不穷,物流对电子商务发展的制约瓶颈也日益突出。
一、现代物流发展中存在的问题
相对电子商务的飞速发展,现代物流建设滞后,经常出现拖延交货期、出错等现象,无法满足快速、准确、及时的物流服务要求。原因主要集中在物流的基础设施、管理体制、管理水平、人员素质等诸多方面。
1.物流配送基础设施和配送管理手段落后
物流配送基础设施落后,电子化、信息化程度较低。运输网络的建设、配送中心的规划与管理、仓储设施的现代化配置、配送运输工具的更新换代、物流管理模式和经营方式的优化等等的不到位严重阻碍了电子商务和现代物流的协同发展。
2.管理体制和管理水平存在不足
物流企业内部的管理能力、组织设置、技术水平、甚至包括企业文化和道德观念的改变却与物流需求存在差距。
传统物流企业的运作模式使得物流企业内部流程长而繁琐,从订单接收到结算,相关环节各自为政,一个订单的整个操作过程分为了几个部门区间化管理,如接力棒般一个传一个,经手的人员和岗位多,流程长且易出错,内部运营效率大打折扣。组织、岗位和部门设置存在较大的优化空间。
再如缺乏科学的仓储管理体系,无法科学的预测市场容量,造成仓储人员储备不足或冗余、仓储空间不足、爆仓频发、货品摆放无序、出入库监管不利、货品缺失;又如缺乏良好的物流配送系统,造成货品流转滞留时间过长、配送及签收不及时,使得运营成本增加,客户满意度降低。
3.标准化和信息化工作跟不上物流发展的需要
比如信息系统之间缺乏接口标准,电子商务企业内部物流信息系统与第三方物流信息系统之间缺乏有效衔接,运输信息系统、仓储信息系统、物流作业管理信息系统之间无法完全对接与沟通,人为的增加了不必要的沟通成本。
物流企业内部各岗位的操作标准未纳入企业的操作体系。多数物流企业作业手段仍然粗糙,仍通过传帮带的方式培养一线操作人员,使得物流企业的服务和运作达不到客户的需求。物流企业信息系统大多仅呈现关键环节的数据,而缺乏对过程管理标准化的重视。笔者曾经做过一家著名物流企业的咨询项目,一个仓储贴标签的小动作因人而异,速度相差几倍。整个配送环节就因为如此多的小环节的差异造成配送时间比同行长。而物流配送时效是客户评价电子商务满意程度的重要指标。可见物流企业标准化的管理对于提高效率和质量至关重要。
企业自身研发或购买的信息化软件不能够完全体现企业运作需求。信息流与实体物流衔接不畅,制约了供应链信息化共享的步伐,也影响了物流企业提升服务和运作水平。客户的需求会随着业务的发展而随时发生变更,但物流企业已购买的信息化软件却无法及时更新和跟进,往往造成客户无法通过已建的系统及时查找到企业需求的信息,物流企业为满足客户需求也只得增加一定的岗位甚至部门随时创建和传送客户所需的各种表单,不但造成了物流企业人员成本的增加,而且因为各种表单统计口径的不同、实体物流与信息流无法同步细致更新等原因极易造成物流企业与客户之间的信息误差,也会造成实体物流与客户信息数据的误差,帐实不符,理不清帐,造成双方企业不必要的损失。
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