碧桂园服务“精益式”数字化转型,助推业务环节高效联动
随着物业行业规模的不断扩大以及市场集中度的提升,物业服务企业通过数字化实现基础业务效率提升,已成为趋势。近年来,碧桂园服务一直在探索物业行业的数字化转型之路,成功构建了以数据驱动的服务体验管理体系并致力于开展“精益式”基础运营,旨在实现各个环节之间的高效联动。

当下,物企深入社区基层,扮演的是提升社区数字化水平的“网格化、信息化管理单元”,是智慧社区、智慧物业建设的关键性“实施载体”。而物业的劳动密集型服务行业属性,进一步明确了大多数物企数字化转型的共同诉求——解决企业基本的管理、管控问题,提升企业运营管理效率和业主满意度。
进入到这样的细节阶段,碧桂园服务在基础运营方面的数字化转型逻辑十分明晰:首先,是从业主反馈问题到解决的服务闭环;其次,是对服务过程改进的跟踪,从工单运营体系调度到批量审核的运营闭环。其中的每一个环节,均需数字化的对应落地。例如,建立一个以城市为核心的“城市级”维修中心,对区域内所有项目进行统筹,可以显著提升大中型维修服务的品质。同时也会将分散在各个项目的维修人员集约化处理,其本质是数字化与运营逻辑结合后引起的组织变革。
就目前而言,碧桂园服务基础运营的数字化转型主要体现在以下五个方面:
第一,全面建设客户体验的线上、线下数字化触点体系,包括线上企业微信渠道、400、凤凰会和线下各类渠道的数字化;
第二,对工单体系进行智能化升级。碧桂园服务目前服务项目超6622个,日常运维工单量十分庞大,此前一直是通过人工进行调配,后续将引入AI智能调配和评审进行优化,从而提升服务效率和品质,是其整个运营体系的一次核心突破;
第三,将业主的满意度评价周期由月度调整为常态化。这是碧桂园服务近期的核心目标,目的是让一线管理人员能够及时了解业主的反馈和满意度情况;
第四,增值服务进行SaaS化输出,将能够对外复制输出的能力,联合外部企业做大增值服务业务;
第五,探索和建立物管行业数据模型,如同阿里巴巴重构的零售行业经典“人货场”模型。
碧桂园服务副总裁、首席信息官(CIO)袁鸿凯表示:“对于企业来说,根据不同的业务特点选择不同转型模式,关注不同关键环节才是最重要的”。不难发现,精益地优化每一个环节,实现各个环节之间的高效联动,是碧桂园服务“精益式”基础运营数字化转型的落脚点。这种转型模式以不断提升客户体验和社区服务效率为核心,将有助于碧桂园服务打造更加高效、更加完善的社区服务生态。
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