出席会议的领导有交通运输部政策法规司新闻宣传处调研员方建敏，中国公路杂志社社长、总编辑刘文杰，贵州省公路管理局党委书记、中国公路文化杂志编委周金毅，吉林省公路管理局党委书记、中国公路文化杂志编委陈玉芬，内蒙古自治区公路局党委书记、中国公路文化杂志编委郭承建，中国公路杂志副社长巨荣云、副总编辑张俭、梅君等出席了会议。来自各省市区公路局、高速公路管理局主管新闻宣传的领导和代表，共计130人参加了会议。会议由巨荣云副社长主持。

　　方建敏调研员代表部主管部门对中国公路杂志的工作给予了充分肯定，并寄予了殷切期望，她强调要把中国公路杂志打造成部新闻宣传的主阵地、主渠道，把杂志社建设成为行业宣传的“三个园地”。

　　编委代表、贵州省公路局党委书记周金毅讲话要求，杂志的宣传工作要贴近公路、贴近生活、贴近工作，切实为公路事业的发展服务，为公路职工提供丰富的精神文化。

　　会议授予夏一峰、廖红梅、涂孝忠、袁会畅、杨德武等五位同志特别贡献奖。会议表彰了2009年度中国公路杂志社十佳通联站、十佳记者和优秀记者，表彰了《中国高速公路》杂志优秀通联站和优秀通联站站长。

　　中国公路杂志社社长、总编辑刘文杰作工作报告，回顾总结了新中国六十年来公路交通事业的发展成就，回顾了杂志社十五年的发展历程。刘文杰强调，中国公路杂志社的发展离不开交通运输部的正确领导、支持与关怀，离不开公路交通行业的支持，离不开广大新闻工作者的支持，离不开公路交通事业的大发展。他表示要进一步提高办刊水平，要办一流的杂志服务行业、回报社会。

　　杂志社副总编辑张俭宣读了表彰决定。杂志社副总编辑梅君作会议总结，要求各通联站要及时报送信息，认真抓好通联发行工作。